Ca să vinzi o mașină în 2026 îți trebuie noul contract ITL 054 (obligatoriu din 17 august 2026), buletinul, cartea de identitate a vehiculului și certificatul de înmatriculare. Vânzătorul scoate mașina din evidența fiscală la primăria lui, cumpărătorul o declară la primăria lui în 30 de zile și face transcrierea la înmatriculări în cel mult 90 de zile. Restul e ordine: cine merge primul, ce ștampile se pun și ce nu uiți.
Mai jos îți iau pașii pe rând, cu tot ce s-a schimbat față de contractul din 2016.
Ce s-a schimbat în august 2026
Formularul se numește oficial „Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport – Model 2026 ITL 054”. A fost aprobat prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026 al Ministerului Dezvoltării, Ministerului Finanțelor și Ministerului Afacerilor Interne și a apărut în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026. Înlocuiește modelul folosit din 2016.
Schimbările care contează pentru tine:
- Cartușul D, nou. Până acum, fiscul verifica doar dacă vânzătorul are datorii. Acum, primăria cumpărătorului atestă că nici el nu are datorii la bugetul local, la data de 1 a lunii următoare încheierii contractului.
- Termenul de transcriere e 90 de zile. Contractul preia termenul din Codul rutier (OUG 195/2002, art. 11): noul proprietar cere transcrierea în 90 de zile de la dobândire.
- Mașinile electrice au rubrica lor. Pentru ele se trece puterea în kW, nu capacitatea cilindrică.
- Acte de identitate noi. Cartea electronică de identitate și cartea de identitate simplă sunt recunoscute în formular.
Pe scurt: contractul vechi poate fi refuzat la ghișeu. Nu pierde o dimineață la coadă cu un formular expirat.
Actele de care ai nevoie
| Cine | Ce aduce | Unde îi trebuie |
|---|---|---|
| Vânzătorul | Act de identitate, CIV (cartea mașinii), certificatul de înmatriculare, contractul ITL 054 completat | Primăria vânzătorului (direcția de taxe) |
| Cumpărătorul | Act de identitate, contractul cu cartușele A și B ștampilate | Primăria cumpărătorului, în 30 de zile |
| Cumpărătorul | Cerere de înmatriculare, CIV, certificat de înmatriculare, contractul, dovezile de plată, RCA pe numele lui, ITP valabil | SPCRPCIV din județul lui, în 90 de zile |
Lista exactă pentru transcriere diferă ușor de la un județ la altul, așa că uită-te pe site-ul instituției prefectului din județul tău înainte să mergi. Dacă vrei totul pe o singură foaie, fără să cauți prin trei site-uri, lista de acte pentru vânzarea mașinii de pe MOTRA îți arată ce aduce fiecare parte și în ce ordine.
Pasul 1: completați contractul împreună
Luați formularul ITL 054 și completați-l împreună, cu datele din acte, nu din memorie:
- numele, CNP-ul și adresa fiecăruia, exact ca în buletin;
- marca, modelul, seria de șasiu (VIN), seria CIV, numărul de înmatriculare;
- capacitatea cilindrică sau, la electrice, puterea în kW;
- prețul, în cifre și în litere;
- data și locul.
Seria de șasiu merită un minut în plus. Compar-o cu cea bătută pe caroserie și cu cea de pe parbriz. Dacă vrei să vezi ce ascunde codul (an, fabrică, echipare), bag-o în decodorul VIN. Un VIN greșit în contract înseamnă că fie te întorci la primărie, fie te trezești cu probleme la transcriere.
Numărul de exemplare îl stabilește ghișeul. Întreabă de la început câte trebuie, ca să nu semnați de două ori.
Pasul 2: vânzătorul merge la primăria lui
Vânzătorul se duce la direcția de taxe și impozite locale unde e înregistrată mașina. Acolo:
- plătește impozitul și orice alte datorii locale (inclusiv amenzi rămase neplătite, dacă figurează);
- funcționarul completează cartușele A și B: confirmă că vânzătorul nu are datorii și că mașina iese din evidența lui fiscală;
- primește exemplarele ștampilate și îi dă cumpărătorului pe ale lui.
Atenție la impozit: potrivit art. 471 din Codul fiscal, impozitul pe un an întreg îl plătește cel care era proprietar la 31 decembrie a anului anterior. Cu alte cuvinte, dacă vinzi în octombrie, plătești tot anul. Cumpărătorul începe să datoreze impozit din 1 ianuarie a anului următor. Dacă vrei să știi dinainte cât e suma, ai calculatorul de impozit auto.
Pasul 3: plata și predarea mașinii
Aici se strică cele mai multe tranzacții, și nu din cauza legii.
- Plătește prin bancă, dacă se poate. Transferul lasă urmă, iar în detaliile plății poți scrie seria de șasiu. Dacă plătiți cash, faceți o chitanță semnată de amândoi.
- Nu da banii înainte să ai cheile și actele. Toate cheile, inclusiv rezerva și telecomanda alarmei.
- Scrieți ora predării. Pe o foaie separată, semnată de amândoi: data, ora, kilometrajul. Te ajută dacă apare o amendă de radar în ziua aceea.
- Vânzătorul păstrează copii după contract, după buletinul cumpărătorului (cu acordul lui) și după dovada plății.
Pasul 4: cumpărătorul declară mașina la primăria lui (30 de zile)
Cu contractul ștampilat de primăria vânzătorului, cumpărătorul merge la direcția de taxe din localitatea lui. Are 30 de zile de la dobândire să declare mașina, conform Codului fiscal.
Aici intră noutatea: fiscul completează cartușele C și D. D confirmă că noul proprietar nu are datorii la bugetul local la data de 1 a lunii următoare încheierii contractului. Dacă ai o amendă sau un impozit neplătit, plătește-l înainte. Altfel nu primești ștampila și nu poți merge mai departe cu transcrierea.
Pasul 5: RCA și ITP pe noul proprietar
Înainte de transcriere, cumpărătorul are nevoie de:
- o poliță RCA pe numele lui, pentru mașina respectivă;
- ITP valabil. Dacă expiră în curând, fă-l înainte să mergi la înmatriculări.
Vânzătorul, la rândul lui, anunță asigurătorul că a vândut mașina și trimite dovada. Legea RCA (Legea 132/2017) prevede încetarea contractului la înstrăinare și restituirea părții de primă pentru perioada rămasă, dacă nu s-au plătit despăgubiri de pe poliță.
Pasul 6: transcrierea la înmatriculări (90 de zile)
Cumpărătorul depune dosarul la SPCRPCIV (serviciul de permise și înmatriculări) din județul lui de domiciliu. Termenul legal e de 90 de zile de la dobândire (OUG 195/2002, art. 11 alin. 4).
Pe hub.mai.gov.ro, taxa pentru certificatul de înmatriculare apare cu 49 de lei, iar o plăcuță cu 20 de lei. Termenul mediu de eliberare afișat acolo e de 5 zile lucrătoare. Sumele se pot actualiza, deci verifică-le înainte să plătești.
Dacă vânzătorul vrea să-și păstreze numărul de înmatriculare, trebuie să plătească taxa de păstrare și să anunțe asta înainte ca noul proprietar să ceară transcrierea.
Ce se întâmplă dacă trec cele 90 de zile
Legea e clară: dacă noul proprietar nu cere transcrierea în termen, înmatricularea mașinii se suspendă de drept până face transcrierea. Mașina nu mai are voie pe drum, iar poliția poate aplica sancțiuni. Dacă mașina trece prin mai multe mâini înainte de transcriere, termenul curge de la prima vânzare.
Pentru vânzător e și mai neplăcut: până la transcriere, figurează în continuare în evidența de înmatriculări ca proprietar. Amenzile de radar pot ajunge la el. De aceea contează foaia cu ora predării și copiile de acte.
Situații speciale
Mașina e în leasing. Nu o poți vinde tu. Proprietarul e firma de leasing până plătești ultima rată. Fie închizi leasingul și primești actele, fie ceri acordul finanțatorului pentru transfer.
Mașina e moștenită. Ai nevoie de certificatul de moștenitor. Dacă sunt mai mulți moștenitori, semnează toți sau cel desemnat prin procură.
Vinde o firmă. Firma emite factură, iar pașii la fisc sunt asemănători, dar contabilul firmei știe mai bine ce declarații mai trebuie depuse.
Mașina e înmatriculată în altă țară. Aici intră alte reguli (RAR, omologare, înmatriculare nouă). Nu e o simplă transcriere.
Pentru oricare dintre aceste cazuri, un telefon la primărie sau la un avocat e mai ieftin decât o tranzacție anulată.
Greșeli pe care le vedem des
- Contractul semnat „în alb”. Vânzătorul semnează un contract fără cumpărător, „să-l completezi tu”. Rețeta perfectă pentru amenzi primite ani de zile pe numele tău.
- Prețul fictiv. Un preț mult sub cel real pare o șmecherie inocentă, dar în caz de litigiu contează ce e scris în contract.
- „Fac eu transcrierea săptămâna viitoare.” Apoi trec trei luni. Dacă vinzi, stabilește cu cumpărătorul o dată și sună-l după.
- VIN-ul neverificat. Pe hârtie totul arată bine, doar că seria din acte nu e cea de pe mașină.
- Uiți de RCA. Plătești o poliță pentru o mașină care nu mai e a ta.
Pe scurt: checklist vânzare mașină 2026
Vânzătorul:
- formular ITL 054 (nu cel din 2016);
- CIV, certificat de înmatriculare, buletin;
- datoriile la primărie plătite, cartușele A și B ștampilate;
- toate cheile predate, proces-verbal cu ora și kilometrajul;
- RCA anunțat pentru încetare și restituire;
- copii după contract și dovada plății.
Cumpărătorul:
- VIN verificat pe mașină și în acte;
- declarare la primăria lui în 30 de zile, cartușele C și D;
- RCA pe numele lui, ITP valabil;
- transcriere la SPCRPCIV în 90 de zile.
Vinzi sau cauți o mașină?
Dacă abia te pregătești să vinzi, pune întâi mașina la vânzare. Pe MOTRA, anunțurile auto sunt gratuite pentru persoane fizice: până la 3 anunțuri, cu câte 10 poze fiecare. Detaliile sunt pe pagina pentru persoane fizice.
Informațiile din acest ghid sunt generale și sunt valabile la data publicării. Nu înlocuiesc sfatul unui avocat sau al funcționarului de la primărie, care îți pot spune exact ce se aplică în cazul tău.